Jak jest dziś
Gdzie grupa traci czas co miesiąc
01
Faktury między spółkami wystawiane ręcznie
Refaktury kosztów, usługi zarządcze, najem, licencje. Co miesiąc ktoś przepisuje te same pozycje z jednej spółki do drugiej.
02
Każda spółka żyje w osobnej bazie
Osobne logowanie, osobne zestawienia. Żeby zobaczyć, co dzieje się w grupie, trzeba otworzyć kilka programów.
03
Dane się rozjeżdżają
Faktura wystawiona w jednej spółce i zaksięgowana w drugiej nie zgadza się kwotą, datą albo kategorią. Uzgadnianie trwa dniami.
04
Konsolidacja w arkuszu
Na koniec miesiąca dane z kilku spółek trafiają do Excela. Każda poprawka w spółce oznacza ponowne kopiowanie.
Gotowe w Taxso
To samo, co biuro robi dla kilkudziesięciu firm, robi dla Waszych spółek
Mechanizm, który w biurze rachunkowym obsługuje wielu klientów naraz, w grupie obsługuje wiele spółek. Działa od pierwszego dnia wdrożenia.
Wszystkie spółki w jednym panelu
Jedno logowanie do wszystkich spółek grupy. Dokument trafia do właściwej spółki, a każda ma własną konfigurację.
KSeF dla każdej spółki
Faktury zakupowe i sprzedażowe pobierane automatycznie, osobno dla każdej spółki, z jej uprawnieniami.
Reguły per spółka albo dla całej grupy
Zasady księgowania zapisane zwykłym zdaniem: dla jednej spółki albo dla wszystkich naraz. Poprawki zostają w historii.
Zapis do programu księgowego
Zaakceptowane dokumenty trafiają do programu księgowego danej spółki. Status czytany z powrotem z rejestru.
Akceptacja i pełny ślad
Niepewne pozycje czekają na człowieka. Każda decyzja ma autora i datę.
W ramach wdrożenia dla grupy
Budujemy to, czego nie ma w żadnym gotowym programie
Każda grupa rozlicza się inaczej. Dlatego tę część projektujemy razem z Wami i wdrażamy pod Wasze zasady.
Fakturowanie między spółkami
Refaktury i usługi wewnątrzgrupowe wystawiają się według ustalonych zasad: kto, komu, za co i z jakim narzutem. Faktura w spółce A i koszt w spółce B powstają z jednego zdarzenia.
Księgowanie według zasad grupy
Plan kont, kategorie i kolejność akceptacji ułożone pod sposób, w jaki grupa naprawdę pracuje, a nie pod domyślne ustawienia programu.
Widok całej grupy
Co, w której spółce i na jakim etapie: dokumenty, rozrachunki wewnątrzgrupowe i to, co czeka na akceptację, na jednym ekranie.
Integracja z Waszymi systemami
Connector do programu księgowego każdej spółki, także gdy spółki pracują na różnych systemach, oraz do narzędzi, których używa zarząd.
Współpraca
Zaczynamy od Waszego procesu, nie od programu
Analiza na miejscu
Siadamy z Waszą główną księgową albo analitykiem i przechodzimy przez jeden pełny miesiąc grupy: skąd biorą się dokumenty, co jest przepisywane, gdzie dane się rozjeżdżają.
Projekt flow
Rozpisujemy, co robi automat, co akceptuje człowiek i jak płyną dokumenty między spółkami. Zatwierdzacie projekt, zanim powstanie linijka kodu.
Wdrożenie etapami
Zaczynamy od procesu, który zjada najwięcej czasu, i dokładamy kolejne. Programy księgowe spółek zostają, dane płyną w obie strony.
Pytania zarządów i działów finansowych
Czy spółki muszą pracować na tym samym programie księgowym?+
Nie. Taxso łączy się z programem każdej spółki osobno. Connector do systemu, którego używacie, uruchamiamy w ramach wdrożenia.
Czy fakturowanie między spółkami jest gotowym modułem?+
Nie. Gotowa jest obsługa wielu spółek w jednym panelu: KSeF, kategoryzacja, akceptacja i zapis do programu księgowego. Fakturowanie wewnątrzgrupowe i widok grupy budujemy pod zasady Waszej grupy w ramach wdrożenia.
Mamy własny, nietypowy sposób księgowania. Czy to problem?+
To typowa sytuacja w grupach kapitałowych. Zaczynamy od analizy z osobą, która zna Wasz proces, i automatyzujemy go takim, jaki jest.
Gdzie są przechowywane dane spółek?+
W chmurze w Unii Europejskiej albo na serwerze w Waszej infrastrukturze, także z modelem AI w Waszej sieci. Dane każdej spółki są od siebie odizolowane.
Masz nietypowy sposób księgowania? Zautomatyzujemy go.
Własny system, własne zasady, kilka spółek na różnych programach. Opowiedz nam, jak to dziś działa.
- Analiza z Waszą księgową albo analitykiem
- Projekt flow do akceptacji przed wdrożeniem