Connector do programu księgowego
Connector do Comarch Optima
Usługa Windows instalowana przy Optimie w biurze albo w firmie. Zapisuje zaakceptowane dokumenty w programie księgowym i czyta z niego z powrotem statusy, kategorie i kwoty. Księgowa nie przepisuje niczego ręcznie.
01
Instalacja w 3 krokach
Instalator x64 albo x86 dobrany do wersji Optimy, klucz wygenerowany w panelu Taxso, start usługi. Port lokalny connector dobiera sam.
02
Bez otwierania portów
Connector sam pobiera zadania z Taxso. Nie ma tunelu ani reguł na zaporze w sieci biura.
03
Kolejka zamiast zgadywania
Każdy zapis jest zadaniem w kolejce ze stanem: czeka, w toku, gotowe, błąd. W panelu widać, co poszło do programu i kiedy.
04
Lustro rejestru
Connector co 12 godzin przesyła cały rejestr VAT, a Taxso co 2 minuty odświeża kolejne firmy. Status „w programie księgowym” pojawia się dopiero wtedy, gdy wpis tam naprawdę jest.
Co robi
- Zapisuje dokumenty w rejestrze VAT (zakup i sprzedaż) z kolumną KPiR i rodzajem zakupu
- Raportuje, czy wpis jest zaksięgowany w KPiR
- Pobiera listę kategorii z Optimy, więc AI dobiera kategorie z Twojego słownika
- Przenosi kwoty deklaracji i ich stan z Optimy do Taxso
- Odnajduje fakturę w Optimie jednym kliknięciem („Gdzie w Optimie jest ta faktura?”)
- Porównuje Optimę z Taxso i podsuwa dopasowania do potwierdzenia
- Nieudany zapis trafia na listę z powodem błędu i przyciskiem „Ponów eksport”
- Dokument wysłany, a nieobecny w rejestrze, wraca do wysyłki automatycznie
- Czyta folder skanów na serwerze biura i wrzuca dokumenty do obiegu
- Startuje w trybie tylko do odczytu; zapis włączasz bez restartu
- Robi codzienną kopię baz Optimy lokalnie i opcjonalnie do magazynu S3
- Aktualizuje się sam, a każda aktualizacja jest weryfikowana przed instalacją
- Ma diagnostykę z wiersza poleceń (status, dziennik, test połączenia) i status w panelu
Dostęp do interfejsu programistycznego Optimy może wymagać licencji Comarch. Sprawdzamy to razem przy wdrożeniu.
Umów bezpłatną rozmowęKSeF
Pobieranie z KSeF dla każdej firmy
Taxso pobiera z KSeF faktury zakupowe i sprzedażowe wszystkich firm, które obsługujesz, i od razu przypisuje je do właściwej firmy. Nikt nie loguje się do KSeF firma po firmie.
01
Jedno poświadczenie
Biuro wgrywa jeden certyfikat KSeF, a uprawnienia ustawia osobno dla każdej firmy klienta.
02
Co 15 minut
Zakupy i sprzedaż pobierane automatycznie. Brakujące faktury z okresu Taxso dociąga samo.
03
Limity MF pod kontrolą
Gdy MF ograniczy zapytania, pobieranie czeka do wskazanej godziny i rusza samo. Widać to w panelu.
Co robi
- Pobiera faktury zakupowe i sprzedażowe dla każdej firmy
- Przypisuje fakturę do właściwej firmy i rejestru (zakup albo sprzedaż)
- Pokazuje oficjalną wizualizację faktury z kodem QR, obok dekretacji
- Pozwala pobrać PDF i XML faktury
- Ostrzega, gdy z KSeF od kilku dni nic nie przyszło
- Przechowuje certyfikaty i tokeny zaszyfrowane
Dla klientów biura
Panel klienta: faktury, koszty i podatki
Do faktur, kosztów i kontaktu z biurem Twój klient nie potrzebuje innego programu. Wystawia faktury, akceptuje koszty z KSeF i widzi, ile podatku ma zapłacić.
01
Wystawianie faktur
Stawki VAT, kody GTU, mechanizm podzielonej płatności, korekty i PDF. Gotową fakturę klient przekazuje do biura jednym kliknięciem.
02
Akceptacja kosztów
Klient oznacza „To nie mój koszt” albo „Nie księguj” przy pozycji. Przypomnienia wychodzą 3., 7. i 9. dnia, od 10. resztę przyjmuje biuro.
03
Podatki do zapłaty
Kwoty i terminy pochodzą z rozliczenia biura w programie księgowym. Klient nie dzwoni z pytaniem „ile mam zapłacić”.
Co robi
- Lista faktur z KSeF miesiąc po miesiącu
- Oficjalny podgląd faktury z kodem QR
- Wystawianie faktur i korekt z pobraniem nazwy kontrahenta po NIP
- Kwoty VAT, PIT i ZUS do zapłaty z terminami
- Kontakt z biurem przy dokumencie („Napisz do biura”)
Dla księgowych
Panel biura: obieg, reguły, operacje
Wszystkie firmy w jednym panelu. Księgowa widzi, co czeka na decyzję, co jest już w programie księgowym, a co wymaga poprawki.
01
Obieg dokumentów
Lista albo tablica ze statusami: do akceptacji, w odczycie, zaakceptowane, w programie księgowym, odrzucone. Zakupy i sprzedaż osobno.
02
Kategoryzacja AI z pewnością
AI dobiera kategorię każdej pozycji z Twojego słownika i pokazuje: pewne, do sprawdzenia, niepewne. Niepewne pozycje czekają na człowieka.
03
Reguły zwykłym zdaniem
Zasady księgowania wpisujesz po polsku dla firmy, całego biura albo branży. Poprawki księgowych wracają jako przykłady.
Co robi
- Operacje: kwoty deklaracji wszystkich firm za okres na jednym ekranie
- Wysyłka kwot do zapłaty do klientów (opcja do włączenia)
- Automatyczna akceptacja pewnych faktur (opcja do włączenia, domyślnie wyłączona)
- Dodanie firmy po NIP z danymi z GUS albo import firm z programu księgowego
- Kolejka zadań i lista nieudanych eksportów z ponowieniem
- Pełny ślad: kto, co i kiedy zaakceptował
Każdy program księgowy
Connector do programu, którego używasz
Pracujesz w innym programie niż Optima? Connector do Twojego systemu uruchamiamy w ramach wdrożenia, a termin podajemy po pierwszej rozmowie. Działa na tych samych zasadach: kolejka, statusy, ponawianie, lustro rejestru.
01
Rozmowa i dostęp
Ustalamy, jak Twój program przyjmuje dokumenty i skąd czytać statusy.
02
Connector pod Twój system
Piszemy go sami, bez pośredników. Zapisuje tak, jak zrobiłaby to księgowa.
03
Start na Twoich firmach
Pierwsze dokumenty idą przez kolejkę z pełną kontrolą, zanim włączysz kolejne firmy.
Programy, z którymi pracujemy
- Comarch ERP XL
- Symfonia
- enova365
- Subiekt GT / nexo
- WAPRO
- Inne programy i systemy własne