Ecosystem Method™ by Softwise

Najpierw proces. Potem automatyzacja.

Ecosystem Method™ to sposób, w jaki Softwise wdraża systemy w firmach - i w jaki wdrażamy Taxso. Pięć kroków, zawsze w tej samej kolejności, bo porządek ma znaczenie.

  1. 01 · Discover

    Najpierw słuchamy

    Zanim zaproponujemy jakikolwiek moduł, mapujemy, jak naprawdę wygląda miesiąc pracy w Twoim biurze albo dziale.

    • Gdzie idzie czas: które czynności są ręczne i powtarzalne
    • Gdzie systemy nie rozmawiają ze sobą i ktoś przepisuje dane
    • Jakie są terminy, wyjątki i ścieżki akceptacji
    • Jakie wymagania bezpieczeństwa ma Twoja organizacja

    Wynik: mapa procesów i lista automatyzacji z priorytetami.

  2. 02 · Design

    Projektujemy ekosystem, nie listę narzędzi

    Jeden przepływ danych: od dokumentu, przez dekret i akceptację, do ERP, deklaracji i listy płac.

    • Które gotowe moduły Taxso uruchamiamy od razu
    • Co wymaga dopasowania: connector, obieg, raport
    • Wariant wdrożenia: chmura UE, on-premise, model AI u Ciebie
    • Zasady: co robi automat, co zawsze zatwierdza człowiek

    Wynik: projekt wdrożenia podzielony na etapy.

  3. 03 · Build

    Gotowe tam, gdzie wystarczy. Własny kod tam, gdzie trzeba

    Nie budujemy od zera tego, co już istnieje. Startujemy na gotowych modułach, a dopisujemy tylko to, czego Twoja firma naprawdę potrzebuje.

    • Konfiguracja gotowych modułów: KSeF, kategoryzacja, akceptacja klienta, zapis do programu księgowego - a w ramach wdrożenia kadr, płac i banku
    • Connector do Twojego ERP, jeśli go jeszcze nie mamy
    • Zasady księgowania i profile firm, kopiowane między firmami
    • Testy na Twoich prawdziwych dokumentach, zanim cokolwiek trafi do ERP

    Wynik: działający ekosystem na Twoich systemach.

  4. 04 · Automate

    Powtarzalną pracę przejmuje system

    To moment, w którym ekosystem zaczyna pracować zamiast ludzi: pobiera, rozpisuje, kategoryzuje i pilnuje terminów.

    • Faktury pobierane z KSeF i kategoryzowane według zasad
    • Kwoty deklaracji i terminy pod kontrolą dla wszystkich firm
    • W ramach wdrożenia: listy płac i terminy kadrowe pilnowane automatycznie
    • Ludzie zatwierdzają wyjątki zamiast przepisywać dane

    Wynik: zespół sprawdza i doradza, zamiast wklepywać.

  5. 05 · Evolve

    Wdrożenie to początek, nie koniec

    Przepisy, systemy i firma się zmieniają. Zostajemy jako partner technologiczny i rozwijamy ekosystem razem z Tobą.

    • Nowe moduły, gdy pojawiają się nowe potrzeby
    • Nowe connectory, gdy zmieniasz albo dokładasz systemy
    • Aktualizacje pod zmiany przepisów i KSeF
    • Monitoring, opieka i rozwój po starcie

    Wynik: ekosystem, który rośnie razem z firmą.

Polityka wdrożeń

Zasady, których trzymamy się w każdym projekcie

Proces przed technologią

Każde wdrożenie zaczynamy od rozmowy o pracy, nie o funkcjach.

Człowiek ma ostatnie słowo

Automat proponuje, odpowiedzialność zostaje po Twojej stronie. Każda akceptacja ma ślad.

Twoje systemy zostają

ERP pozostaje źródłem prawdy. Taxso jest nakładką, nie wymianą programu.

Małe kroki, mierzalny efekt

Automatyzujemy proces po procesie, bez przestoju i rewolucji w zespole.

Dane tam, gdzie chcesz

Chmura w UE, Twój serwer albo model AI w Twojej sieci - decyzja należy do Ciebie.

Uczciwie o możliwościach

Mówimy wprost, co działa od razu, a co wymaga dopasowania.

Ecosystem Method zaczyna się od jednej rozmowy.

30 minut o Twoich procesach. To pierwszy krok Discover.

Umów rozmowę